Seuraavassa artikkelissa tutkimme 5S:tä perusteellisesti ja sen vaikutuksia eri alueilla. 5S on nykyään erittäin ajankohtainen aihe, joka on herättänyt suurta kiinnostusta asiantuntijoiden ja suuren yleisön keskuudessa. Näillä linjoilla analysoimme sen kehitystä ajan myötä, sen mahdollisia vaikutuksia yhteiskuntaan sekä erilaisia näkemyksiä ja lähestymistapoja, joita on olemassa tässä suhteessa. Alkuperäistään tulevaisuuden ennusteeseen 5S on aihe, joka ei jätä ketään välinpitämättömäksi ja joka vaatii yksityiskohtaista ja harkittua tarkastelua.
5S on Japanissa kehitetty työpaikkojen organisointiin ja työmenetelmien standardointiin keskittyvä menetelmä, jonka tavoitteena on kasvattaa työn tuottavuutta. Tähän pyritään välttämällä kaikenlaista hukkaamista ja tuhlaamista, poistamalla ei-arvoa tuottavaa toimintaa, sekä parantamalla laatua ja turvallisuutta, sekä luomalla visuaalisesti miellyttävä ja tehokas työpaikka.
Osa-alueet
5S koostuu seuraavista osa-alueista:[1]
- seiri (整理, seiri) - lajittele (engl. sort, sorteeraus). Poistetaan työpaikalta tarpeettomat tavarat. Tällä toiminnalla vapautetaan tilaa ja poistetaan rikkoontuneita tai tarpeettomia työkaluja, joita säilytetään vain siltä varalta että joku niitä joskus tarvitsisi.[2]
- seiton (整頓, seiton) - järjestä (engl. set in order, systematisointi). Pyritään löytämään hyviä varastointimenetelmiä. Näitä voi olla esimerkiksi lattioiden maalaus, työpisteiden ja muiden alueiden rajaus, selkeät ja tyhjät käytävät, erilaiset säilytysmenetelmät ja roskakorit. Näiden lisäksi asioille merkitään nimilaput (värikoodit ja paikkojen merkinnät) sekä erilaiset kyltit.[2]
- seisō (清掃, seisō) - puhdista (engl. shine, siivous). Työpaikan päivittäinen siivous.[2]
- seiketsu (清潔, seiketsu) - vakioi (engl. standardize, standardisointi). Standardoidaan työpaikan parhaat käytännöt yhdessä työntekijöiden kanssa, esimerkiksi työpisteeseen kuuluvat työkalut, kuinka usein jätteet viedään pois, siivousaikataulu, käytävien paikat jne.[2]
- shitsuke (躾, shitsuke) - ylläpidä (engl. sustain, seuranta). Kun tarpeettomat tavarat on poistettu, ja niiden säilytyspaikoista on sovittu, pidetään huolta siitä että sovittuja menetelmiä noudatetaan jatkuvasti.[2]
Läheiset käsitteet
5S on osa Lean-käsitteitä kuten JIT (JOT), Kaizen sekä Toyotan tuotantojärjestelmä. Suomessa 5S:n sijasta käytetään usein TUTTAVAa.
Lähteet
Aiheesta muualla